1、游客向旅行规划师说明旅行要求，如酒店等级、用餐标准、游玩项目、交通工具等，旅行规划师根据顾客的要求设计旅行计划、安排行程接待。

2、游客提出基本的旅行需求和旅行费用预算，旅行规划师按照游客预算设计旅行计划。

跟团游必须跟着旅行社规定的路线走，必须听从导游领队的指挥，享受不到旅行的自由。而且不可避免地要进购物店、参加导游推荐的自费项目等。虽然实惠，但是没有很好的旅行体验。

私人定制游是游客自己参与制定旅行路线，在旅行中导游是百分百为游客服务的。吃住完全按照游客的要求去安排，行程景点都是按照游客喜欢的去安排。享受好的服务的同时，旅行中花的每一分钱都是明明白白的，没有购物、没有自费项目。具有极佳的旅行体验感。

自由行是游客自己制定旅行计划、自己买机票、自己订酒店、自己订景点门票。自由行可以随心所欲，真正体验到旅行的自由自在。自由行需要游客本身具有很强的规划能力和行动力、对陌生环境的适应能力和遇事的应变能力，出国自由行还得具备一定的语言沟通能力。自由行的花费较高，并且存在安全隐患。

私人定制旅游是由专业的旅游规划师设计旅行路线，具有专业的可靠性，路线更为完美和科学。游客省了做攻略的时间和精力，有专业导游服务、乘坐正规旅游营运车辆，安全上有保障。花钱享受服务，尽享旅行带来的快乐。旅行社跟酒店、景点、租车公司都签有协议，可以享有优惠的价格，所以旅行费用上比自由行更优惠。